Tag kontrol over din dag

Jeg tror de fleste af os kender oplevelsen af at en dag bare smuldrer. Pludselig er dagen bare væk og jeg fik ikke gjort noget af det jeg gerne ville. Jeg glemte tingene eller jeg blev trukket rundt i manegen af tilfældige små opgaver, forstyrrelser og hændelser, som bare kom til at fylde det hele. Det var bare ikke min dag.

© peshkova - Fotolia.com

© peshkova – Fotolia.com

Hvad skal der til for at dagen bliver min dag. En dag jeg er herre over? En dag hvor jeg får gjort de ting som jeg synes er vigtige? Svaret er kort og enkelt: planlægning.

Egentlig er det blot to ting jeg skal planlægge. Nemlig min tid og mine opgaver. Tiden handler om at få inddelt min uge og min dag i nogle overskuelige tidsblokke. Og opgaverne handler om at få skrevet alting ned på en måde så det er let at finde igen.

Læs videre →

Mit næstbedste styringsredskab

Et simpelt ugeskema er ét af mine bedste styringsredskaber. Det hjælper mig til at sige de helt grundlæggende ja’er og nej’er – både til mig selv og til andre.

Foto: Morguefile.com / dhester

Foto: Morguefile.com / dhester

Mit daglige arbejde er meget opdelt. Jeg har mange forskellige ansvarsområder og funktioner og dermed også mange slags adskilte opgaver, der skal løses hver dag. Nogle kommer af sig selv, f.eks. som løbende forespørgsler på email eller telefon. Andre udspringer af aftaler, som kan være lavet for længe siden. Og så er der en del opgaver, som jeg selv skal tage initiativ til at definere og løse.

Læs videre →

Fokusér på det du kan

Vi bliver stressede og rastløse af de ting vi ikke kan gøre noget ved. Det gælder også hvis min huskeliste er fuld af ting, som jeg alligevel ikke kan gøre noget ved lige nu. Fordi jeg er et andet sted eller ikke har værktøjet til det.

© bennyartist - Fotolia.com

© bennyartist – Fotolia.com

I min blog Hvad er dit næste skridt skrev jeg om, at en god og effektiv opgaveliste består af konkrete enkelthandlinger som jeg kan gøre her og nu. Men selvom jeg er skarp på at få defineret hvad der er mine næste skridt, så kan min opgaveliste alligevel gå hen og blive meget uoverskuelig. Især når jeg vil samle alle mine opgaver ét sted.

Den gode medicin imod denne uoverskuelighed er at opdele min mange enkelt-opgaver efter kontekst. Dvs. at have forskellige lister baseret på hvor og med hvem jeg har brug for dem. Vi kalder dem kontekst-lister.

Læs videre →

Sådan får jeg overblikket

Jeg hader at miste overblikket. Det stresser og frustrerer mig hvis ikke jeg har en klar fornemmelse af hvor jeg er og hvor jeg skal hen.

© Alexandre Solodov - Fotolia.com

© Alexandre Solodov – Fotolia.com

At have overblik er nok det, der giver mig bedst ro. At vide at jeg har husket det hele og kan finde det jeg har brug for. Men som jeg skrev om i Stol ikke på din hjerne, så er det desværre ikke inde i hovedet jeg skaber det overblik. Til det formål har jeg brug for et system og en hukommelse, som ikke er afhængig af min hjernekapacitet og som jeg kan stole på.

Læs videre →

Stol ikke på din hjerne

Mon ikke du lige som jeg har oplevet at sige til dig selv: Det husker jeg lige! Og så glemmer du det alligevel. Eller du husker det for sent. 

© Julia Freeman-Woolpert / stock.xchng

© Julia Freeman-Woolpert / stock.xchng

Hjernen er bare ikke god til at huske. Informationerne bliver godt nok lagret, men ikke på en måde som jeg har særlig meget kontrol over. Det kan være svært at finde frem til dem igen, og de gemte informationer dukker ikke nødvendigvis op når jeg har brug for dem.

Derfor: Brug ikke din hjerne som hukommelse. Gør du det alligevel, så dræner du hjernen for den energi som i stedet skal bruges til at tænke og være kreativ. Det er hjernen nemlig meget bedre til. Hvis ikke den er stresset over alt det du skal huske.