De opgaver du altid undervurderer

Almindelig vedligeholdelse og oprydning er nok noget af det mest undervurderede når vi taler om at være produktiv og effektiv. Men det er kun fordi vi glemmer, at orden i tingene og gode rammer gør det så meget nemmere at bevare overblikket og få løst opgaverne. Ja, i mange tilfælde er det helt nødvendigt.

© Les Cunliffe - Fotolia.com

© Les Cunliffe – Fotolia.com

Når jeg skal løse en opgave, så er det vigtigt, at jeg har redskaberne til det og at de fungerer efter hensigten. Og det er vigtigt, at jeg har de materialer jeg skal bruge og let kan finde dem. Det gælder uanset om jeg skal lave aftensmad, vaske bil, planlægge et projekt eller forberede et foredrag. Hvis ikke værktøjerne er vedligeholdt og der er orden i de ting jeg skal bruge, så tager det alt for lang tid for mig eller opgaven bliver simpelt hen udsat.

Læs videre →

Tag kontrol over din dag

Jeg tror de fleste af os kender oplevelsen af at en dag bare smuldrer. Pludselig er dagen bare væk og jeg fik ikke gjort noget af det jeg gerne ville. Jeg glemte tingene eller jeg blev trukket rundt i manegen af tilfældige små opgaver, forstyrrelser og hændelser, som bare kom til at fylde det hele. Det var bare ikke min dag.

© peshkova - Fotolia.com

© peshkova – Fotolia.com

Hvad skal der til for at dagen bliver min dag. En dag jeg er herre over? En dag hvor jeg får gjort de ting som jeg synes er vigtige? Svaret er kort og enkelt: planlægning.

Egentlig er det blot to ting jeg skal planlægge. Nemlig min tid og mine opgaver. Tiden handler om at få inddelt min uge og min dag i nogle overskuelige tidsblokke. Og opgaverne handler om at få skrevet alting ned på en måde så det er let at finde igen.

Læs videre →

Fokusér på det du kan

Vi bliver stressede og rastløse af de ting vi ikke kan gøre noget ved. Det gælder også hvis min huskeliste er fuld af ting, som jeg alligevel ikke kan gøre noget ved lige nu. Fordi jeg er et andet sted eller ikke har værktøjet til det.

© bennyartist - Fotolia.com

© bennyartist – Fotolia.com

I min blog Hvad er dit næste skridt skrev jeg om, at en god og effektiv opgaveliste består af konkrete enkelthandlinger som jeg kan gøre her og nu. Men selvom jeg er skarp på at få defineret hvad der er mine næste skridt, så kan min opgaveliste alligevel gå hen og blive meget uoverskuelig. Især når jeg vil samle alle mine opgaver ét sted.

Den gode medicin imod denne uoverskuelighed er at opdele min mange enkelt-opgaver efter kontekst. Dvs. at have forskellige lister baseret på hvor og med hvem jeg har brug for dem. Vi kalder dem kontekst-lister.

Læs videre →

Hvad er dit næste skridt?

Er dine opgave-lister ved at blive for lange? Og har mange af opgaverne stået der alt for længe? Måske er det fordi der står de forkerte ting. Sådan kommer du videre.

Næst efter at kende min målsætning er det vigtigste at kende mit næste skridt Foto: © Dan Colcer / stock.xchng

Næst efter at kende min målsætning er det vigtigste at kende mit næste skridt
Foto: © Dan Colcer / stock.xchng

For at huske de ting vi skal gøre, er vi nødt til at skrive det ned. Tingene skal ud af hovedet som jeg skrev om det i Stol ikke på din hjerne. Men du har nok – lige som jeg – oplevet at listen hurtigt bliver en slags negativ-liste over de mange ting, som du skulle have haft gjort. Og så er listen mere til frustration end en hjælp til at komme videre.

Problemet med vores opgave-lister er ofte, at det er de forkerte ting vi skriver i dem. Listen består slet ikke af egentlige opgaver, men i stedet af projekter, drømme og mål – ting, som er gode og vigtige, men som bare ikke er konkrete nok. De enkelte opgaver er ikke lige gjort med en enkelt handling og derfor bliver de ikke gjort. Projekter, drømme og mål hører nemlig ikke hjemme i en opgave-liste.

Læs videre →

Ryd skrivebordet og tøm indbakken

Når indbakken og skrivebordet er ryddet, så kan jeg bruge min energi på alt det sjove og kreative. Uden stress og dårlig samvittighed.

© goodluz - Fotolia.com

© goodluz – Fotolia.com

Stol ikke på din hjerne skrev jeg om hvor vigtigt det er at samle alle sine huske-ting et sikkert sted udenfor hjernen – sammen med alle de ting som kommer til mig og som jeg har brug for at holde styr på: Ideer, opgaver, indkøbslister, projektbeskrivelser, opskrifter, aftaler, notater, huske-lister, påmindelser, oversigter, regninger, breve osv. (Det vil være rent overarbejde for hjernen at holde styr på alle de ting). Men én ting er at få det hele samlet ét sted. Noget andet er at få det sorteret og arkiveret på en måde, som giver mig det nødvendige overblik og som gør at jeg husker det som er vigtigt. Det er den næste fase i den handlingsstrategi som jeg har lært via GTD-metoden.

Læs videre →

Stol ikke på din hjerne

Mon ikke du lige som jeg har oplevet at sige til dig selv: Det husker jeg lige! Og så glemmer du det alligevel. Eller du husker det for sent. 

© Julia Freeman-Woolpert / stock.xchng

© Julia Freeman-Woolpert / stock.xchng

Hjernen er bare ikke god til at huske. Informationerne bliver godt nok lagret, men ikke på en måde som jeg har særlig meget kontrol over. Det kan være svært at finde frem til dem igen, og de gemte informationer dukker ikke nødvendigvis op når jeg har brug for dem.

Derfor: Brug ikke din hjerne som hukommelse. Gør du det alligevel, så dræner du hjernen for den energi som i stedet skal bruges til at tænke og være kreativ. Det er hjernen nemlig meget bedre til. Hvis ikke den er stresset over alt det du skal huske.