Gør store opgaver til små opgaver

For øjeblikket ligger det lidt tungt for mig at få skrevet mit ugentlige indlæg til Direkto. Planen er at der skal være nyt på bloggen hver fredag, men de sidste par måneder er det kun lykkedes et par gange. Det er der flere grunde til, som jeg vil skrive om én af de kommende uger.

I stedet vil jeg i denne uge give ordet til min kloge ven Helle Viftrup, som i sidste uge skrev på sin blog: At ringe til kommunen.

Jeg kan så vældig godt genkende mig selv i dette med at lade en opgave vokse sig større og større og dermed blive mere og mere skræmmende. I stedet for blot at komme i gang. Jeg har selv tidligere skrevet om dette i Stop med at tænke. Men læs lige Helles gode tanker om én af vores typiske bremseklodser. Måske også én af dem, der for øjeblikket gør det lidt for svært for mig at få skrevet mine indlæg til Direkto.

De opgaver du altid undervurderer

Almindelig vedligeholdelse og oprydning er nok noget af det mest undervurderede når vi taler om at være produktiv og effektiv. Men det er kun fordi vi glemmer, at orden i tingene og gode rammer gør det så meget nemmere at bevare overblikket og få løst opgaverne. Ja, i mange tilfælde er det helt nødvendigt.

© Les Cunliffe - Fotolia.com

© Les Cunliffe – Fotolia.com

Når jeg skal løse en opgave, så er det vigtigt, at jeg har redskaberne til det og at de fungerer efter hensigten. Og det er vigtigt, at jeg har de materialer jeg skal bruge og let kan finde dem. Det gælder uanset om jeg skal lave aftensmad, vaske bil, planlægge et projekt eller forberede et foredrag. Hvis ikke værktøjerne er vedligeholdt og der er orden i de ting jeg skal bruge, så tager det alt for lang tid for mig eller opgaven bliver simpelt hen udsat.

Læs videre →

Hvad er dit næste skridt?

Er dine opgave-lister ved at blive for lange? Og har mange af opgaverne stået der alt for længe? Måske er det fordi der står de forkerte ting. Sådan kommer du videre.

Næst efter at kende min målsætning er det vigtigste at kende mit næste skridt Foto: © Dan Colcer / stock.xchng

Næst efter at kende min målsætning er det vigtigste at kende mit næste skridt
Foto: © Dan Colcer / stock.xchng

For at huske de ting vi skal gøre, er vi nødt til at skrive det ned. Tingene skal ud af hovedet som jeg skrev om det i Stol ikke på din hjerne. Men du har nok – lige som jeg – oplevet at listen hurtigt bliver en slags negativ-liste over de mange ting, som du skulle have haft gjort. Og så er listen mere til frustration end en hjælp til at komme videre.

Problemet med vores opgave-lister er ofte, at det er de forkerte ting vi skriver i dem. Listen består slet ikke af egentlige opgaver, men i stedet af projekter, drømme og mål – ting, som er gode og vigtige, men som bare ikke er konkrete nok. De enkelte opgaver er ikke lige gjort med en enkelt handling og derfor bliver de ikke gjort. Projekter, drømme og mål hører nemlig ikke hjemme i en opgave-liste.

Læs videre →